私隱政策聲明

最後更新日期：2025/05/01

引言

中國香港冬泳總會（下稱「本會」）尊重並致力保護您的個人私隱。本私隱政策聲明旨在解釋當您使用本會網站（我們的網址是：https://www.hkcwsa.org.hk）及參與本會活動時，我們會如何收集、使用、儲存及保護您的個人資料。本政策符合香港特別行政區《個人資料（私隱）條例》（第486章）的規定。

我們收集的個人資料及目的

活動報名資料

當您報名參加本會舉辦的比賽或活動時，我們可能會收集您的姓名、聯絡方式（電話、電郵）、出生日期、身份證明文件號碼及緊急聯絡人等資料。這些資料將嚴格用作處理報名、活動行政、聯絡、成績公佈及安全管理之用。

網站留言

當訪客在本網站留下留言時，我們會收集留言表單所顯示的資料，以及訪客的 IP 位址和瀏覽器的 User-Agent 字串，以協助系統檢查垃圾留言。

由您的電郵地址所產生的匿名化字串（又稱為雜湊值）可能會被提供給 Gravatar 服務，以確認您是否為該服務的使用者。Gravatar 服務的私隱政策可在此查閱：https://automattic.com/privacy/。在您的留言獲批准後，您的個人資料圖片將在您的留言旁公開展示。

媒體

如果您向本網站上傳圖片，建議您避免上傳嵌入了地理位置資訊（EXIF GPS）的圖片。本網站的其他訪客將可以從圖片中下載並提取這些位置資訊。

Cookies

若您在本網站留下留言，您可以選擇使用 Cookies 儲存您的姓名、電郵地址和網站，這將為您帶來方便，讓您在下次留言時無需再次填寫相關內容。這些 Cookies 會在您的裝置上保留一年。

當您登入本網站時，我們會設定多個 Cookies 來儲存您的登入資訊及螢幕顯示選項。登入 Cookies 會保留兩天，而螢幕顯示選項 Cookies 則會保留一年。如果您在登入時選擇了「記住我」，您的登入狀態將會保留兩星期。當您登出帳戶時，用於登入的 Cookies 將會被移除。

來自其他網站的嵌入內容

本網站的文章可能包含嵌入內容（例如：來自 YouTube 的影片、地圖、圖片等）。這些來自其他網站的嵌入內容，其行為與您直接瀏覽這些網站完全相同。

這些外部網站可能會收集關於您的資料、使用 Cookies、嵌入額外的第三方追蹤程式，並監測您與這些嵌入內容的互動。如果您在登入這些網站的狀態下與嵌入內容互動，您的互動行為也可能會被追蹤。

活動照片及錄像

本會在舉辦活動期間或會進行攝影及錄像。這些照片或影片可能包含您的肖像，並將可能被用作本會的宣傳、推廣及存檔用途，包括但不限於發佈於本會網站、社交媒體及印刷品上。閣下參與活動即表示同意此安排。

我們與誰共享您的資訊

本會不會在未經您同意下，將您的個人資料出售或提供予第三方作直接促銷用途。但在以下情況，我們可能會共享您的資訊：

• 服務供應商： 我們可能與第三方服務供應商（如計時公司、IT支援）共享必要的資料，以協助我們營運活動及網站。
• 法律規定： 根據法律要求、法院命令或政府部門規定，我們可能需要披露您的個人資料。
• 密碼重設： 若您請求重設密碼，您的 IP 位址將包含於密碼重設郵件中。
• 垃圾留言過濾： 訪客留言可能會被自動化的垃圾留言監測服務檢查。

我們保留多久您的資訊

如果您留下留言，該留言及其元數據將被無限期保存，以便我們能識別並自動批准任何後續留言，而無需將其加入待審隊列。

對於在本網站註冊的用戶，我們也會儲存其在個人資料中提供的個人資訊。所有用戶可以隨時查看、編輯或刪除自己的個人資訊（使用者名稱除外）。網站管理員亦可查看及編輯這些資訊。活動報名資料亦會被存檔作記錄用途。

您對個人資料的權利

如果您在本網站擁有帳戶，或曾經留下留言，您可以請求我們提供一份我們所持有的您的個人資料的匯出檔案，當中包括所有您曾提供給我們的資料。您亦可以要求我們清除任何關於您的個人資料。此要求不包括那些我們因行政、法規或安全需要而必須保留的資料。

資料安全

本會採取合理的技術及組織措施，以保護您的個人資料免於遺失、盜用、未經授權的存取、披露或修改。本網站使用安全通訊端層 (SSL) 技術加密傳輸敏感資料。

政策修訂

本會保留隨時修訂本私隱政策聲明的權利。任何更新將於本頁發佈，並會註明更新日期。我們建議您定期查閱以了解最新內容。

聯絡我們

如您對本私隱政策有任何疑問，或欲行使您查閱或更正個人資料的權利，請電郵至 [email protected] 與我們聯絡。